Go/no-go model pomaže timu da na strukturiran način procijeni ima li smisla posvetiti vrijeme određenoj prilici. Ovaj vodič nudi interni postupak i primjere, a ne uputu za službeni postupak.
Direktan odgovor: napravite internu odluku u nekoliko jasnih koraka
Go/no-go odluka je interni izbor: tim procjenjuje priliku, bilježi šta zna i šta još treba provjeriti, pa odlučuje hoće li nastaviti s pripremom ili stati. Koristan model ne predviđa ishod. Njegova svrha je da odluka bude razumljiva, dosljedna i zasnovana na informacijama koje je tim zaista pregledao.
Interni prijedlog: koristite jednostavnu tabelu sa četiri kolone: kriterij, trenutno stanje, izvor provjere i procjena tima. Za svaki kriterij označite „potvrđeno“, „potrebna provjera“ ili „ne odgovara“. Nemojte nedostajuće informacije tretirati kao potvrdu. Zabilježite ko ih provjerava i kada će se tim ponovo sastati, ali te interne oznake nemojte predstavljati kao dio službenog postupka.
Na kraju zapišite odluku, razloge i otvorena pitanja. Ako je odluka „go“, to znači samo da tim nastavlja internu procjenu. Ako je „no-go“, zabilježite zbog čega se prilika ne uklapa u trenutne kapacitete ili planove. U oba slučaja sačuvajte bilješku, kako bi kasnije bilo jasno na čemu se izbor zasnivao.
Kada je ova tema relevantna za vaš tim
Model je koristan kada tim razmatra da li da uloži vrijeme u pripremu ponude, kada više ljudi učestvuje u procjeni ili kada odluka zavisi od nekoliko različitih područja poslovanja. Može pomoći i kada se pregled prilike odvija brzo, jer unaprijed dogovorena pitanja smanjuju mogućnost da se razgovor svede samo na utisak ili entuzijazam pojedinca.
Objava Agencije navodi da je Priručnik namijenjen i učesnicima postupaka nabavke koji nastupaju kao ponuđači.
Agencija opisuje Priručnik kao praktični priručnik za primjenu Zakona o javnim nabavkama.
Ove informacije daju kontekst za ponuđače, ali same po sebi ne predstavljaju kriterije za vašu internu odluku. Interni prijedlog: dogovorite unaprijed ko daje procjenu za kapacitete, ko provjerava poslovnu usklađenost s prilikom i ko sastavlja pregled nepoznanica. Ako je tim veoma mali, jedna osoba može prikupiti procjene, a druga ih pregledati. Važno je da razlika između činjenice iz pregledanog materijala i interne procjene ostane vidljiva.
Koraci i kontrolna lista za internu procjenu
Interni prijedlog — kontrolna lista: prvo zabilježite osnovne podatke o prilici onako kako su prikazani u materijalu koji tim pregledava. Zatim utvrdite koji dio ponude bi vaša firma mogla podržati vlastitim kapacitetima, a gdje bi bila potrebna dodatna provjera ili saradnja. Nemojte unositi pretpostavke kao potvrđene činjenice.
Službeni portal e-Nabavke ima javnu pretragu obavještenja.
Koristite dostupnu pretragu kao mjesto za početnu provjeru informacija, a sadržaj konkretne prilike pregledajte odvojeno. U internu tabelu unesite izvor, datum vlastite provjere i osobu koja je obavila pregled. Ove stavke su preporučena evidencija tima, a ne tvrdnja o službenom zahtjevu.
Nakon prikupljanja informacija, prođite kroz sljedeća pitanja: razumijemo li šta se traži; imamo li stručne i operativne kapacitete; možemo li procijeniti resurse koje bi angažman tražio; postoje li otvorene tačke koje mijenjaju odluku; i ko potvrđuje završnu internu procjenu? Ako odgovor nije poznat, upišite „potrebna provjera“. Na kraju odredite naredni interni korak i sačuvajte obrazloženje.
Rizici i moguće greške u internom modelu
Moguća greška u predloženom modelu je da se odluka zasnuje na jednoj privlačnoj osobini prilike, dok se ostali kriteriji ne pregledaju. Drugi rizik je da se pretpostavka prenese iz razgovora u tabelu kao da je potvrđena. Treći je da se različiti kriteriji svedu na jedan zbirni utisak, bez objašnjenja šta je timu bilo važno. Sve su to scenariji za internu kontrolu, a ne tvrdnje o učestalosti.
Interni prijedlog: za svaku procjenu navedite kratak razlog. Ako se članovi tima ne slažu, sačuvajte oba obrazloženja i dopišite šta bi pomoglo da se pitanje razjasni. Nemojte prikazivati numeričku ocjenu kao objektivnu mjeru ako tim nije definisao način dodjele i značenje rezultata. Jednostavne oznake mogu biti jasnije od bodovanja.
Odvojite odluku „nastaviti internu procjenu“ od konačnog stava o tome da li će firma učestvovati. Prije naredne faze provjerite da li su otvorena pitanja obrađena i da li su korištene informacije koje tim smatra pouzdanim. Ako se oslanjate na vanjsku procjenu, zabilježite njen obim i granice.
Hipotetički primjer primjene bez izmišljenih podataka
Hipotetički primjer — preporuka za interni rad: zamislite da tim pregleda priliku koja se odnosi na uslugu iz područja kojim se firma bavi. Ovdje se ne navode naziv firme, vrijednost, konkretan poziv, datum ni ishod. Svrha je samo prikazati kako se mogu urediti pitanja prije interne odluke.
Tim unosi kriterije: razumijevanje traženog posla, raspoloživost stručnih kapaciteta, sposobnost organizacije rada i jasnoću informacija iz pregledanog materijala. Za prvi kriterij tim bilježi da razumije predmet, a za drugi da treba provjeriti raspored angažmana. Treći kriterij dobija procjenu „potvrđeno“ prema internom pregledu, dok se uz četvrti zapisuje pitanje koje još nije razjašnjeno. To su izmišljene oznake u hipotetičkom primjeru, a ne podaci o stvarnoj prilici.
Na sastanku tim ne tretira nepoznatu stavku kao pozitivan odgovor. Umjesto toga, određuje ko će prikupiti dodatne informacije i kada će se procjena ponoviti. Zatim bilježi privremeni zaključak: nastaviti internu provjeru, bez predstavljanja tog zaključka kao konačne odluke o učešću. Tako se vidi veza između kriterija, izvora, otvorenih pitanja i narednog poteza.
Ograničenja izvora i siguran sljedeći korak
Ovaj vodič daje okvir za internu organizaciju procjene, ali ne potvrđuje detalje konkretnog poziva niti zamjenjuje pregled izvornih materijala. Ovdje nisu utvrđeni kriteriji službenog postupka, sadržaj pojedinačnih poziva, stanje određene prilike ni ishod bilo koje odluke. Zato nemojte opće preporuke iz vodiča prepisivati u internu tabelu kao da su zahtjevi iz konkretnog materijala.
Interni prijedlog: sljedeći siguran korak je da odredite osobu koja će pregledati izvorne informacije o prilici, zabilježiti šta je potvrđeno i izdvojiti pitanja koja su ostala otvorena. Nakon toga neka tim procijeni kapacitete i obrazloži odluku koristeći dogovoreni model. Ako pitanje zahtijeva tumačenje izvan interne poslovne procjene, obratite se odgovarajućem stručnjaku.
Sačuvajte verziju kontrolne liste koju ste koristili, zajedno s datumom pregleda i bilješkom o promjenama u procjeni. Model prilagodite vlastitom načinu rada, ali jasno označite svako interno pravilo kao preporuku tima. Takav zapis olakšava ponovnu provjeru i pomaže da se kasnije razlikuju dostupne informacije, procjene i nepoznanice.
Često postavljana pitanja
Šta znači go/no-go odluka o tenderu?
To je interna odluka da li tim nastavlja procjenu prilike ili je za sada ne razmatra dalje. Oznaka ne potvrđuje ishod niti sama po sebi govori da je ponuda spremna. Korisno je zabilježiti kriterije, izvore i otvorena pitanja, kako bi članovi tima razumjeli razloge iza izbora.
Koje kriterije uključiti u kontrolnu listu?
Kao interni prijedlog, razmotrite razumijevanje predmeta, raspoloživost stručnih i operativnih kapaciteta, mogućnost organizacije rada i nepoznanice u materijalu koji pregledate. Prilagodite listu svom poslovanju. Svaki kriterij povežite s kratkim obrazloženjem i označite da li je potvrđen ili traži dodatnu provjeru.
Da li go odluka znači da firma učestvuje?
Ne nužno. U ovom modelu „go“ znači da tim nastavlja internu procjenu. Prije konačnog poslovnog stava mogu ostati pitanja koja zahtijevaju dodatni pregled. Zapišite šta je još potrebno razjasniti i ko preuzima naredni interni korak, umjesto da preliminarnu oznaku predstavljate kao konačnu odluku.
Kako postupiti kada nedostaju informacije?
Kao interni prijedlog, označite podatak kao nepoznat ili kao stavku za provjeru. Navedite gdje je tim tražio informaciju, ko će nastaviti pregled i kada će se ponovo razgovarati o odluci. Nemojte prazno polje tumačiti kao potvrdu niti unositi pretpostavku kao činjenicu.
Da li ovaj vodič potvrđuje uslove konkretnog poziva?
Ne. Vodič predlaže interni način organizacije procjene i ne potvrđuje sadržaj pojedinačnog poziva, stanje prilike ni ishod. Za konkretnu procjenu pregledajte izvorne informacije o toj prilici. Ako se pojavi pitanje koje prelazi internu poslovnu procjenu, zatražite odgovarajuću stručnu pomoć.
Zaključak
Dobar go/no-go model ne predviđa ishod; on jasno odvaja potvrđene informacije, interne procjene i pitanja za dodatnu provjeru. Koristite ga kao pomoć pri organizaciji timske odluke.
Povezani resursi
Izvori
- Priručnik o javnim nabavkama BiH - Agencija za javne nabavke BiH, 2021-11-29; pristupljeno 2026-10-09.
- Pretraga obavještenja o nabavci - Portal e-Nabavke BiH; pristupljeno 2026-10-09.
Odaberite jednu priliku i isprobajte predloženu kontrolnu listu kao interni radni alat.
Sadržaj je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Za konkretan postupak provjerite izvornu dokumentaciju i važeće propise.